¿Por qué no debería enviar correos masivos utilizando mi correo empresarial?

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monto de sobre de carta en blanco y negro

Primero que nada, ampliemos el título de esta publicación:

¿Por qué no debería enviar correos masivos utilizando mi correo empresarial, sin saber lo que hago?

¿Cree que es una buena idea enviar un correo electrónico masivo utilizando su cuenta habitual de la empresa?

Cuando consulto a los clientes sobre las mejores prácticas de entregabilidad, se hacen preguntas y muchas veces sería útil compartir información con la clase.

Por qué es una mala idea enviar correos electrónicos masivos usando la cuenta de su empresa

  • En primer lugar, a menudo se considera de mala educación enviar un correo electrónico masivo desde la cuenta de correo electrónico de su empresa. A nadie le gusta recibir un correo electrónico dirigido a “Miembros” o “Contactos de la base de datos”. Es impersonal, y a veces puede exponer las direcciones de correo electrónico de los destinatarios, lo cual es una violación de la privacidad. No quiere ese tipo de reacción pública.
  • No puede rastrear los informes como entregados, rebotes, aperturas o clics.
  • Sin embargo, el mayor riesgo es la inclusión de su dominio en una lista negra.
  • La mayoría de los proveedores de correo bloquean las listas de destinatarios a 50 o más destinatarios.
  • La mayoría de los proveedores de correo establecen un límite de 50 a 100 destinatarios por hora y 1000 destinatarios por día.
  • Los destinatarios pueden marcar su correo como SPAM, y dado que el mensaje del grupo no sigue las reglas del correo masivo, su empresa podría ser objeto de sanciones, que en nuestro entorno sería básicamente que el dominio sea catalogado como que es utilizado para enviar correo spam.

Problemas de estar en la lista negra

  1. Envías un correo electrónico masivo a, digamos, 500 personas.
  2. Algunas de estas personas no quieren el mensaje o no lo esperaban. Entonces hacen clic en “Reportar como Spam”.
  3. Estos informes de spam son contados por los ISP.
  4. Cuando llegan suficientes quejas, los ISP informan su dirección IP de su servidor de correo a una o más listas negras.
  5. Algunos servidores de correo electrónico analizan programáticamente la cantidad de destinatarios a los que está enviando e inmediatamente envía su dirección IP a las listas negras si está enviando a más de 100 destinatarios.
  6. Cuando envía más correos electrónicos, se avisa a las listas negras.
  7. Todos los servidores de correo usan listas negras como su primera defensa contra los spammers, cuando el correo llega a un servidor se realiza una búsqueda en contra de las listas negras. Si está en una lista, su correo es rechazado.
  8. Una vez en la lista, hay muchos problemas para corregir esto.
  • Afecta la reputación de dominio de su organización.
  • Afecta la dirección IP del servidor de correo electrónico de su oficina.
  • Se ve muy poco profesional para los destinatarios de ese correo electrónico, pero sobre todo,
  • No es compatible con políticas internacionales de seguridad.

En pocas palabras, NO es mejor pedir perdón en lugar de permiso. Es una buena práctica usar una plataforma de correo electrónico para enviar correos electrónicos masivos, especialmente correos electrónicos a más de 50 destinatarios a la vez.

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